सीएसआर प्रपोजल के 10 जरूरी स्टेप

The Outlook ब्लॉग में एक बार फिर आपका स्वागत है, आज हम एक CSR प्रपोज़ल कैसे लिखा जाए इस बारे में बात करेंगे। हमारा मानना ​​है कि अगर आप एक मज़बूत प्रपोज़ल लिखना जानते हैं— चाहे वह CSR के लिए हो या फिर सरकारी फ़ंडिंग के लिए— तो ज़रूरी फ़ाइनेंशियल सपोर्ट पाना आपके लिए कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है।

दरअसल, प्रपोज़ल लिखना एक खास हुनर ​​का काम है। इसमें एक तय तरीका और प्रोसेस काम करता है। एक बार जब आप इस प्रोसेस में माहिर हो जाते हैं, तो आप कभी भी असरदार प्रपोज़ल लिख सकते हैं। आपको इस प्रोसेस में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए।

इस ब्लॉग के लेख पढ़ कर आप बिना किसी कंसल्टेंट को हायर किए प्रपोज़ल लिखना अच्छी तरह सीख सकते हैं। अगर आप और सीखना चाहते हैं, तो कृपया इस ब्लॉग को सब्सक्राइब करें और इसे उन दोस्तों के साथ शेयर करें जो प्रपोज़ल लिखने या NGO सेक्टर में आगे बढ़ने के मौकों में दिलचस्पी रखते हैं।

अच्छा प्रपोज़ल कैसे लिखा जाए?

एक असरदार प्रपोज़ल कैसे लिखा जाए। एक अच्छा प्रपोज़ल लिखने का सबसे पहला स्टेप है, उस ऑर्गनाइज़ेशन को समझना है जिसे आप प्रपोज़ल भेजना चाहते हैं। अक्सर देखा है कि NGO एक प्रपोज़ल बनाने के लिए कंसल्टेंट को 10,000 से 15,000 रुपये देते हैं और फिर वही डॉक्यूमेंट सबको भेजते रहते हैं, यही सबसे बड़ी वजह है कि उन्हें फ़ंडिंग नहीं मिल पाती।

कई लोग बताते हैं, कि- "सर, हमने कई कंपनियों को प्रपोज़ल भेजे हैं और एक दशक से NGO Sector में काम कर रहे हैं, फिर भी कोई CSR फ़ंडिंग नहीं मिल रही है।" इस समस्या की असली वजह समझना बहुत ज़रूरी है। हो सकता है कि हम सही बातों पर ज़ोर न दे रहे हों या अपनी बात सही ढंग से न कह पा रहे हों। इसलिए, पहला कदम कंपनी के बारे में अच्छी तरह रिसर्च करना है।

1. पहले कम्पनी के बारे रिसर्च करें!

• कंपनी क्या है, उसका हेडक्वार्टर कहाँ है?
• कंपनी अपना काम कहाँ करती है?
• कंपनी की CSR पॉलिसी कैसी है?
• कंपनी का प्रॉफ़िट मार्जिन क्या है?

जैसे, क्या वे शिक्षा, जानवरों की भलाई या स्किल डेवलपमेंट पर ध्यान दे रहे हैं? हमारे लिए इन बातों को समझना बहुत ज़रूरी है। इन जानकारियों को समझने के बाद ही उस कंपनी को प्रपोज़ल भेजना चाहिए। अगर ये बातें आपको पहले से पता हैं और लगता है कि आप कंपनी के क्राइटेरिया पर खरे नहीं उतरेंगे, तो उन्हे प्रपोज़ल भेजने की कोई ज़रूरत नहीं है। इसलिए, सबसे ज़रूरी कदम है कंपनी को अच्छी तरह समझना। यही मुख्य बात है।

CSR कंपनी को समस्या का विवरण दें!

दूसरी बात, जब आप कंपनी को समझ लें, तो आपको समस्या को साफ़ तौर पर बताना होगा— आप किस तरह का प्रस्ताव दे रहे हैं और क्यों? सबसे ज़रूरी चीज़ है 'प्रॉब्लम स्टेटमेंट' या समस्या का विवरण। आप किस खास समस्या पर काम कर रहे हैं? मान लीजिए आप नक्सल प्रभावित ज़िले में काम कर रहे हैं, या ऐसी जगह जहाँ कुपोषण, कम साक्षरता दर, या आदिवासी समुदायों और रोज़गार से जुड़ी बड़ी चुनौतियाँ हैं; ऐसे मामलों में, खास समस्या को समझना बहुत ज़रूरी है। इसके अलावा, अगर आप समस्या को समझते हैं, तो क्या आपके पास उससे जुड़ा सही डेटा या जानकारी है? प्रभावित आबादी कितनी बड़ी है? यह किस भौगोलिक इलाके में है? जिन लोगों को फ़ायदा पहुँचाना है, उनकी उम्र क्या है? क्या आप पुरुषों के साथ काम कर रहे हैं या महिलाओं के साथ? क्या आपने कोई बेसलाइन सर्वे किया है, या क्या कोई मौजूदा सेकेंडरी डेटा है जिसे बेसलाइन के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है? हम उसका इस्तेमाल कर सकते हैं। इसलिए, समस्या के दायरे को समझना ज़रूरी है: अगर यह प्रोजेक्ट शुरू नहीं किया गया तो क्या होगा? क्या समस्या बढ़ जाएगी? इससे होने वाले नुकसान का दायरा क्या हो सकता है? किसी समस्या को हल करने के संभावित असर को समझने के लिए, यह जानना बहुत ज़रूरी है कि असल में समस्या क्या है और इसे कैसे हल किया जा सकता है। इससे हम तीसरे बिंदु पर आते हैं: समाधान। अगर आपको समस्या की अच्छी समझ है, तो आप समाधान को बेहतर ढंग से बता पाएँगे। इसलिए, मुख्य बात यह है कि समस्या की गहरी समझ आपको सही समाधान तैयार करने में मदद करती है। आपको साफ़ तौर पर बताना होगा कि आपके समाधान में क्या शामिल है। उदाहरण के लिए, सिर्फ़ यह कहना कि "यहाँ बहुत से बुज़ुर्ग और महिलाएँ हैं जिन्हें आँखों की समस्या है, इसलिए हम एक आई कैंप लगाना चाहते हैं—कृपया हमें फ़ंड दें," शायद ज़्यादा समर्थन न दिला पाए, क्योंकि यह एक आम प्रोजेक्ट जैसा लगता है। इसके बजाय, आपको समस्या की जड़ पर ध्यान देना चाहिए: "यहाँ लोगों को आँखों की समस्या क्यों हो रही है? क्या इसके पीछे कोई खास वजह है?" यह समझ आपके प्रॉब्लम स्टेटमेंट से आनी चाहिए। फिर आप 5,000 स्थानीय निवासियों की स्क्रीनिंग का प्रस्ताव दे सकते हैं। स्क्रीनिंग के बाद, आप जोखिम वाले लोगों की जांच के लिए स्पेशलिस्ट नेत्र रोग विशेषज्ञों (ophthalmologists) का इंतज़ाम करेंगे और उन्हें चश्मे उपलब्ध कराएंगे। आप जिन्हें ज़रूरत हो, उनके लिए मोतियाबिंद की सर्जरी और जहाँ ज़रूरी हो, वहाँ लेंस इम्प्लांट का भी इंतज़ाम करेंगे। असल में, सिर्फ़ स्क्रीनिंग या जागरूकता अभियान चलाने के बजाय, आप एक ऐसा पूरा समाधान पेश कर रहे हैं जो इस समस्या को शुरू से आखिर तक हल करता है। एक बार जब आप समाधान को साफ़ तौर पर समझा दें, तो आपको उसे लागू करने में शामिल खास तरीकों और कदमों के बारे में भी बताने में सक्षम होना चाहिए।